ntiMDOC Hjælp

Nyheder

Nyheder

Previous topic Next topic  

Nyheder

Previous topic Next topic JavaScript is required for the print function  
ntiMDOC help version 20.1.4

Nyheder i MDOC 2018 SP1

Generelt

Generelt er Mdoc blevet forbedret på en række punkter. Visse processer er blevet tråd sikret, da der kommer højere og højere krav til samtidig afvikling af procedurer. Dette betyder også, at bruger fladen kører mere flydende, end man hidtil har været vant til.

MdAutodeskVault

Autodesk Vault integrationen er blevet væsentligt forbedret. Den er udvidet med nye status items. Nu kan man se, at en fil er blevet slettet i Vault. Den status vil være slettet i Vault.

Synkroniserings funktionerne er blevet baggrunds processor, som ikke påvirker arbejdet i bruger fladen. Og synlige filer bliver prioriteret, så man altid ser opdateret status i fillisten.

Der er nu mulighed for at man kan definere Mdoc standard foldere, således at disse filer forbliver ind tjekkede når man åbner og tjekker tegninger ud.

MdBatchTask

Mdoc Batch Task var helt nyt ved sidste release. Der er blevet rettet og udviklet en hel del på dette modul. Modulet erstatter det gamle kopi med referencer. Det er nu muligt at udtage nye filnavne via Add Card Wizard. Så kopier ikke skal omdøbes efterfølgende.

Mdoc Batch Task har en række muligheder for at kopiere filer og oprette statiske referencelister. Den sørger for at opdatere Vault status inden kopi, så filer er lokalt eksisterende, inden kopien foretages. Tredje part filer fravælges automatisk osv.

Batch task har nu også mulighed for at tage kopier af tegninger med X-refs, og genetablere referencen til de nye X-ref kopier.

MdAutoCad

MdAutoCad er blevet udvidet med en mere fleksibel måde at håndtere blokke og attributter i DWG filer. Det er nu meget nemmere at bruge mange forskellige tegningshoveder.

MdOutlook

Stabiliteten er forbedret. Og integrationen med Windows 10 er forbedret.

 

Nyheder i ntiMDOC 2018

Generelt

Mdoc har fået nyt navn. Det vil fremover blive kaldt ntiMDOC. Derfor er splashscreens og ntiMDOC logoet opdateret. Men ellers er det ikke forandret.

ntiMDOC er blevet opdateret til at understøtte alle de nye versioner af Autodesk og Microsoft. Det vil sige AutoCad 2018, Inventor 2018, Revit 2018 og Microsoft Office 365 (MSI version).    

Stabiliteten er blevet forbedret væsentligt. Der har været arbejdet med at forbedre database provideren. Det har vist sig, at der kan opstå problemer med denne. Det skulle være fuldstændig fjernet i denne udgave af ntiMDOC.

ntiMDOC Core

Der arbejdes fortsat med at gøre ntiMDOC Cloud baseret. Således at alle kan køre ntiMDOC i Cloud. Projektet skrider frem. Og en klassisk ntiMDOC-klient, der kan mixes med en ntiMDOC-web klient, er ved at tage form.

Det er for tidligt at sige noget om, hvornår vi kan tilbyde ntiMDOC med både Web og almindelig adgang. Men der tegner sig et billede af, at det bliver i løbet af det næste år.

Der arbejdes fortsat med, at den klassiske ntiMDOC klient bliver total baseret på den nye Mdoc Core.

 

ntiMDOC web

Der arbejdes fortsat på en ntiMDOC Web. Der første par test installationer er sat op. Og går så småt i produktion i løbet af efteråret. ntiMDOC Web er sat i produktion i en tidlig version med en begrænset funktionalitet. Den nye version af ntiMDOC Web baserer sig på de erfaringer, vi har fra de kørende Mdoc Web versioner. Men bliver nu bygget på det framework, NTI har udviklet til at supportere alle Web baserede applikationer.

Denne nye version af ntiMDOC Web vil efterhånden kunne afløse den gamle klient, så alle funktioner kan udfyldes. Der er dog visse udfordringer, men det bliver løst hen af vejen.

Den helt store forbedring i forhold til ntiMDOC klassisk er bruger/sikkerheds systemet. Det hele bliver ADFS styret, og der kan sættes regler op for adgang til filer på alle niveauer.

BatchTask

Der er udviklet et nyt modul til klassisk ntiMDOC. Modulet afløser alle tidligere moduler, der kan kopiere med referencer etc.

Modulet er gjort meget bredt, så det kan andre ting end ”bare” at kopiere med referencer. Ideen er, at det skal kunne batch behandle grupper af filer i forskellige sammenhænge.

Modulet udtager numre til filnavne med Add Card Wizard, fravælger filer ud fra strukturerede overvejelser etc. etc.

Bruger interfacet er gjort meget intuitivt, når det tages i betragtning, at det er meget krævende og komplekse operationer, der udføres af dette modul.

Sammenlignet med tidligere kopi med reference moduler er hastigheden væsentligt forbedret. Brugeroplevelsen er gjort mere lydhør, så man føler at tingene går mere glat.

Outlook integrationen

Outlook integrationen har fået udvidet håndteringen af favoritter, så det bliver nemmere at arbejde med sager man ofte bruger. Favoritterne ændrer man dynamisk, efterhånden som man lukker sager og åbner nye.

Autodesk Vault integration

Den nye Vault integration, der blev frigivet sidste år, er nu blevet stabil. Og den har fået tilføjet forskellige nye funktioner. For eksempel er der tilføjet synkroniserings rutiner, når eksterne projekter importeres.

Rasterex Viewer

Der er implementeret en ny version af Rasterex vieweren. Denne version har fået Ribbon interface og er blevet forbedret i layoutet. Endvidere understøtter den DWG 2018 filer.

 

Mdoc 2017 SP01

Generelt

Der arbejdes på en ny kernemodel for Mdoc. Der stilles i dag store krav til kommunikationen mellem klienter og database, derfor arbejdes der på en ny Mdoc-kerne. Denne kerne er også forberedt for Mdoc Web, således at Mdoc kan tilgås via web på samme måde som Mdoc klienterne. Dette sikrer, at det er samme metoder, der anvendes til godkendelser, revision etc., uanset om klienten er lokal eller web.

Arbejdet pågår gennem det næste halvår, hvor det så småt forventes at have en ny kerneteknologi parat.

 

Outlook-integrationen

Out of Outlook er blevet forbedret. Det er en funktion, der gør, at man fra en mobil enhed kan sende en mail til en mailboks, og mailen bliver så automatisk sendt til det rigtige projekt i Mdoc. Funktionen er blevet optimeret, således at der nu er tale om en særdeles anvendelig integration til Outlook.

 

Autodesk Vault-integration

Autodesk Vault-integrationen har fået meget opmærksomhed i den forgangne periode. Den er nu helt programmeret om fra den tidligere version. Opdateringen af Vault statusværdier er fuldstændig frigjort fra list-vinduets behov for information. Derved opnås en væsentlig forbedring af performance.

Der er gjort en del ud af at bruge så mange Vault termer som muligt. Det vil sige, at dialogbokse osv. afspejler Vault Explorers dialoger. Og hvor det er muligt bruges Vault Explorers egne dialoger, så brugeroplevelsen vil minde om Vault Explorer.

 

De tidligere kritikpunkter vedrørende to-vejs-kommunikationen mellem Vault og Mdoc er imødekommet. Det er nu sådan, at Mdoc altid afspejler det, der ligger i Vault. Men der kan sagtens eksistere filer i Mdoc, som endnu ikke er tjekket ind i Vault. Fra Mdoc kan man både fjerne den lokale fil og slette filen helt både fra Vault og Mdoc.

 

MdCase

Case modulet har fået tilført et par nyheder. Det er nu muligt at begrænse antallet af sager i Case dialogen. Dette har været et problem, hvis der var mange sager, da de gjorde MdCase langsom at arbejde med.

 

Update Service

Mdoc Update Service er nu også integreret i Mdoc’s brugerflade. Det betyder, at man inde fra Mdoc kan tjekke for opdateringer og installere dem. Endvidere kan man fra centralt hold sikre, at opdateringerne er lagt på, inden Mdoc starter op.

 

Mange kunder har efterspurgt en mulighed for at sikre, at medarbejdere får installeret opdateringer. Dette er altså muligt nu.

 

Mdoc Update Service er i det hele taget blevet forbedret, så den er nemmere at bruge.

 

Fremtidige udvikling

-Det planlægges at udvikle et thumbnail-vindue til Mdoc.
-Det planlægges at udvikle et modul, der kan skaffe oplysninger om, hvem der har en given fil åben.
-Mdoc WEB vil være under konstant udvikling de næste lange tider
-Der planlægges en kraftig forbedret ”Kopi med referencer”. Blandt andet skal interfacet have et løft.

 

 

Mdoc 2017 SP0

Generelt

Mdoc 2017 har fået ny brugergrænseflade. Navigatoren har fået nye ikoner, og den er blevet større. Ribbon-grænsefladen har fået metrostyle layout ligesom resten af docking-vinduerne. Endvidere er der indført Office style setup. Og deri er også indarbejdet et dash-board html, som kan opsættes til tvungen visning.

 

Den generelle stabilitet er forbedret. Specielt omkring databaseadgangen fra Mdoc-klienten. Der har været arbejdet en del med at sørge for, at Mdoc fanger alle fejl. Dermed er antallet af dialoger med uforståelige tekster reduceret.

 

Der er indført en ”list type” i dokumentkort. Listen består af en semikolon separeret tekst. Elementer, der kan optræde i listen, udvælges enten via databasekald eller med en statisk liste. En ny type dialog kommer frem, hvis man ønsker at rette i listen.

 

Ny Core er under udarbejdelse, således at de nye krav til internetløsninger og serverbasseret håndtering af dokumenter kan løses i fremtiden.

 

Outlook-integrationen

Outlook.integrationen er blevet forbedret på en række punkter. F.eks. er håndteringen af store lister ændret, så dette er væsentlig hurtigere og fungere mere flydende.

 

Autodesk Vault-integration

Autodesk Vault-integrationen er programmeret om. Det har vist sig, at der var nogle uoverstigelige problemer i den eksisterende Vault-integration. Derfor er den blevet programmeret om.  

 

IBinder

Ny IBinder-integration er blevet programmeret. For at imødekomme de mange ønsker om at kunne integrere med IBinder, er denne teknologi blevet prioriteret. Ønskerne til IBinder-integrationen var mange, og det, der er lagt stor vægt på, er f.eks. at kunne følge IBinders brugerrettigheder, håndtere ”ulovlige filnavne” og omdøbte mapper i IBinder.

 

Kopi Med Referencer

Kopi med referencer er blevet udvidet med indtil flere funktioner. Det er nu muligt, at kopiere andre typer med referencer, f.eks. DWG-filer fra AutoCAD således at Xref’s bliver medtaget.

Der er indført en statisk referenceliste, således at man fra kopi med referencer kan vælge at få referencelisten præsenteret i Navigatoren i stedet for at kopiere den.

 

 

 

Mdoc 2016 SP1

Generelt

Mdoc 2016 SP1 er en servicepakke til Mdoc 2016, som indeholder alle hotfix-rettelser fra Mdoc 2016. Der er igen til denne frigivelse foretaget mange rettelser, for at stabilisere og færdiggøre eksisterende Mdoc-funktionalitet.

 

Mdoc 2016 SP1 har fået forbedret opstarts-performance. Generelt kan man sige at opstartstiden er blevet halveret. Der er taget en del nye trådningsmetoder i brug. Der har flere steder været langtrukne opstarter, som viser sig at være afhængighed af AD (Active Directory). Dette er nu blevet mindsket ved hjælp af parallel processor.

 

Selve Mdoc kernen er blevet forbedret. Der er indført forskellige nye baggrundsmetoder til at styre databaseforbindelsen. Dette giver brugerne en bedre oplevelse af Mdoc, når der arbejdes med systemet.

 

Ribbon opsætningsdelen er færdiggjort, således at alt Ribbon-menu og højre kliks (dropdown) menu nu opsættes ét sted. Der kan fjernes og sættes højre kliks menu punkter på samme måde, som man sætter Ribbon-kommandoer op.

 

Administrationen er blevet speedet op, der er tilføjet ny indeksering i database, således at det bliver hurtigere at slå indstillinger op.

 

Mdoc godkendelsesprocedurer er blevet forbedret. Det er nu ikke længere muligt at slette en fil, hvis den først har været godkendt. Dette har været et meget stort ønske hos flere kunder. Funktionaliteten kan dog slås fra i administrationen.

 

Kopi med Referencer

Der er programmeret et nyt ”Kopi med Referencer” modul. Noget af funktionaliteten, som dette modul indeholder, findes i dag i Inventor-integrationen, men der har være ønske om at kunne kopiere andre filtyper end Inventor-filer.

”Kopi med Referencer” har mange nye funktioner, som ikke findes i Inventor-integrationen. F.eks. kan der anvendes wizard til at navngive de nye filer.

Der findes også en del funktioner til at frasortere filer, der ikke skal kopieres med.

 

PDF File bundling

Der er udarbejdet et nyt tilkøbsmodul, der kan samle flere PDF’er i et PDF-dokument. Typisk anvendt i ingeniørvirksomheder, hvor man sender mange tegninger samlet. Nu kan man nøjes med at sende én PDF-fil med alle tegninger.

 

AutoCAD-integrationen

Den nye AutoCAD-integration er blevet færdiggjort, så den nu er på omgangshøjde med den gamle. Projekt Navigator og Plant-integration er nu indbygget i AutoCAD-integrationen.

 

Mdoc2016 SP0

Generelt

Udviklerteamet bag Mdoc har, til denne og den næste version af Mdoc, valgt at fokusere på at færdiggøre eksisterende projekter. Desuden er der fokus på at stabilisere Mdoc yderligere, så produktet bliver endnu mere pålidelig end den er i dag.
 

Det er vigtigt, at de mange features i Mdoc lever op til de krav og forventninger, kunderne har. Derfor vil denne og den næste Mdoc version hovedsagelig indeholde mindre men væsentlige forbedringer.

 

Der er også fokus på performance. Derfor begynder vi at tage nye trådnings-metoder i brug. Disse metoder fordre en del refactorering a programkoden. Dette vil ikke påvirke brugen af Mdoc med blot gøre anvendelsen af Mdoc hurtigere.

 

Der er indført udvidelser til Ribbon setup. Det er nu muligt, på en nem måde, at oprette egne faner i Mdoc Ribbo- menuen. Endvidere er det nu muligt, at tilføje/fjerne menu-mapper i højre kliks menuen.

 

Quick søg er blevet udvidet, så administrator kan definere nogle forudbestemte søgninger. Dermed kan man begrænse quick søg resultaterne. Og designe dem til lige netop det, brugerne ønsker at søge på.

 

Der er kommet en ny hurtig metode til ”Kontrol af arkiver”. Metoden ligger på højrekliks menuen. Den kontrollere ukritisk den folder, hvor den aktiveres og alle underfoldere. Denne metode er meget hurtigere end den ”gamle”.

 

Der er indført Progress–bars mange steder i Mdoc. F.eks. i forbindelse med godkendelsesprocedure.

 

Redlining er ændret, således at det nu er muligt at have flere filer, med samme navn med redlining på, uden at de genere hinanden. Altså har man i samme folder en fil 123.PDF og en fil 123.DWG begge med redlining, er dette ikke mere et problem.

 

Det er nu muligt at niveaubegrænse, hvor der kan oprettes nye filer og foldere. Således kan man f.eks. beslutte, at der ikke må oprettes nye foldere i de første 3 niveauer, så den generelle folderstruktur ikke forurenes med fejlplacerede foldere.

 

AutoCAD-integrationen

AutoCAD-integrationen er blevet refactoreret. Alt har være vendt og drejet. Og alle kundeønsker er en del af denne ”nye” udgave af Mdoc AutoCAD-integration. I løbet af det næste halve år vil AutoCAD project-manageren blive integreret i denne ”nye” AutoCAD-integration. Dermed glider AutoCAD Plant-integration og MEP/ACA AutoCAD-integrationen ud, og bliver en del af den generelle AutoCAD integrationen.

Endvidere er AutoCAD-integrationen blevet strømlinet med Revit/Microstation-integrationerne, således at det er de samme knapper og terminologier, man møder i de tre integrationer.

 

Office-integrationen

Ved sidste Mdoc release så en ny Outlook-integration dagens lys. Den er nu kørende i produktion mange steder. Til denne Mdoc release er der kommet rigtig mange forbedringer og opdateringer. Mange kundeønsker om nemmere betjening er blevet efter kommet.

 

Index serveren

Index serveren er ændret. Den er nu noget hurtigere til at indeksere en komplet filstruktur. I takt med at mange kunder får flere og flere filer, er det blevet et krav, at et søge indeks kan kreeres i en fart.

 

Vault-integrationen

Hastigheden på synkronisering på Vault-integrationen er forbedret. Dette har også medført en del generelle forbedringer på Mdoc databaseforbindelsen. Alle vil dermed have glæde af denne forbedring.

 

Kopi med referencer

Der er tilføjet mange nye funktioner til ”Kopi med referencer”, således at der kan køres Add Card Wizard på enkelt filer før kopi. Eller generes nye navne på hele strukturer. Endvidere er det nu muligt, at kopiere AutoCAD-tegninger med X-referencer.

 

Add Card Wizard

Add Card Wizard har fået tilføjet ”hamster hjul” Så brugeren bliver gjort opmærksom på, at den nu er i gang med en længerevarende proces. F.eks. opslag i store databaser osv.

 

Rasterex vieweren

Den nyeste version(16) af Rasterex er implementeret i Mdoc 2016.  

Mdoc2015 SP01

Generelt

Der er indført et skraldespandsmodul. Dette modul opdeler sletteprocessen i Mdoc i 2 stadier, således at det er mulig at fortryde en sletning af en fil. Skraldespandsfunktionen opsamler slettede Mdoc-filer i en speciel tabel i databasen. De fysiske filer bliver opbevaret i revisionsfolderen. Hvis en sletning af en file fortrydes, kommer alt tilbage som det var. Alle revision etc. bliver gendannet, som om filen aldrig havde været slettet.

Der er endvidere indført et interface til at administrere slettede filer, hvor man gendanner eller fjerner(sletter) filer. Man har som udgangspunkt kun mulighed for at fortryde sletning/gendanne egene filer. Som administrator kan man dog rydde op og slette/gendanne filer, der er lagt i skraldespanden.

 

Der er indført links, som indeholder dokument ID i stedet for fil-stien. Dette er anvendeligt, når andre systemer skal slå en fil op i Mdoc, og denne fil evt. er blevet omdøbt.

 

Det er nu muligt at markere, om man vil tillade at Mdoc starter op med en søgerfolder eller et blåt arkiv valgt. Denne opsætning er personlig for den enkelte bruger. Hvis Mdoc efterlades i en meget stor søgefolder, bliver den langsom til at starte op.

 

Der er indført begrænsninger i, hvor mange resultater der bliver returneret for en søgning. Hvis en søgning kommer ud med 100.000 dokumenter, tager det lidt tid at downloade så mange data. Også selvom det kun er tabel-data.

 

Der er indført, at opstartsrutinen nu kigger i lokal installationsfolder efter en fil med databasens navn som ribbon-fil.

 

Opdateringsfunktion i Mdoc er blevet ændret, så selve opdateringsfunktionen kan opdatere sig selv.

 

Archiving er blevet opdateret til også at flytte revisionsfiler til den revisionsfolder, der er defineret for modtagerarkivet. Endvidere bliver Mdoc Secure Document Serveren adviseret om, at filerne er flyttet, og at der skal sættes sikkerhed på dem.

 

Vault-integrationen

Der er ændret i Vault-integrationen, således at det ikke tage lang tid at kigge i foldere med mange filer. Algoritmen, til at synkronisere Mdoc-foldere med Vault foldere, er ændret. Det betyder, at man kan åbne en mappe første gang op til 100 gange hurtigere en tidligere.

 

Office-integrationen

Der er udarbejdet et helt nyt koncept til Outlook mail-integration. Mdoc opretter nu et panel i Outlook, hvor mails direkte kan arkiveres i Mdoc. Mdoc-integrationen prøver automatisk at foreslå, hvilke projekter/sager de enkelte mails skal gemmes under.

Der er også lavet en udvidet administration af vedhæftninger. Blandt andet er det meget nemt at fjerne logo-vedhæftninger – og at administrere dette.

Der er endvidere indført en udvidet genkendelse af mails fra andre firmaer, der anvender Mdoc. I databasen gemmes de fremmede sagsnumre, så efterfølgende mails automatisk foreslås gemt i den/det rigtige sag/projekt. For at dette kan lade sig gøre, er der indført en 3-bogstavs unik firma identifikation. NTI CADcenter har en database med disse 3-bogstavs forkortelse, så ikke to firmaer får den samme kode.

 

Kopi med referencer

Der er udarbejdet et nyt ”kopi med referencer” modul. Dette nye modul bygger på en anden teknologi end den hidtidig kendte funktion. Modulet opbygger en kopirutine ud fra nogle foruddefinerede kommandoer. Hver enkelt kommando bliver sat op i Mdoc administrationsinterfacet. Der konfigureres altså nogle standard kopifunktioner, som brugerne har mulighed for at anvende.

Denne ”kopi med reference” funktion skal på sigt også kunne kopiere AutoCAD dwg med x-refs og andre filer, der har referencer.

På sigt skal modulet være en slags massebehandlingsprogram. Hvor man for eksempel skal kunne godkende en hel assembly med tilhørende referencer osv.

 

Secure Documents

”Secure Documents” er blevet udvidet til, også at kunne håndtere den fysiske fils sikkerhed. Dette bliver håndteret via et server program på filserveren. ”Mdoc Secure Documents” skriver indgange i Mdoc databasen, således at serveren kan vide hvilken sikkerhed, der skal sættes på de enkelte filer. Denne ændring medfører også at revisionsfiler bliver sikkerhedsbehandlet. Det vil sige, at sættes der sikkerhed på en enkelt fil, bliver denne sikkerhed også sat på de fysiske revisionsfiler.

Der udover er der programmeret et API-interface, til at håndtere sikkerhedsændringer på filsystemet.

Mdoc 2015

Generelt

Preview er stærkt forbedret. Det har vist sig at mange crash problemer, der har været med Mdoc, var relateret til forskellige ustabile pre-viewere. Mdoc har nu stærkt indkapslet de forskellige viewere, hvis en viewer crasher, bliver Mdoc ved med at køre, og vieweren genstartes ved næste fil.

 

Visning af Ribbon er blevet forbedret. Skjulte knapper efterlader ikke længere en tom plads, men klapper hele området sammen.

 

Supportering af A104 Bips-revisionsstandarden er blevet forbedret. Blandt andet kan Add Card Wizarden nu køre i godkendelsesprocedurer uden at risikere ”dead locks”.

 

Metadata-panelet er forbedret, således at dobbelt scrollbarer ikke længere forekommer.

 

Der er implementeret support for Rasterex markup-filer. Disse indgår nu i revisioner. Det vil sige, at man kan genetablere en revision inklusiv markups.

 

Der udfører nu check af, om en fil er eksklusiv åben. Hvis den er låst, ved f.eks. at en anden er ved at rette den, eller den er godkendt i Mdoc, vises en advarsel om, at man kun kan åbne filen skrivebeskyttet. -og efterfølgende ikke har mulighed for at gemme den.

 

En meget kompliceret bug, der i visse tilfælde kunne få Mdoc til at crashe -iIsær når den ikke var aktiv - er blevet rettet.

 

Sproget i Mdoc kan nu sættes inde fra Mdoc Indstillinger. Mdoc skal dog genstartes, før det slår igennem.

 

Statement-calculatoren er forbedret, så den hurtigere finder resultater, da shortcuts kan udelades.

 

Favoritter er forbedret. De kan nu gemmes i en file og indlæses senere. Endvidere kan rækkefølgen ændres ved drag/drop.

 

Der er indført custom parser felter, således at en standard værdi - f.eks en template sti - kan evalueres centralt. Derved bliver det f. eks. meget nemmere at flytte en template-mappe -eller et helt Mdoc system.

 

Office-integrationen

Office -ntegrationen er forbedret. Og især mail integrationen er blevet forbedret. Der er ændret i måden vedhæftningerne bliver behandlet. MAPI-mail er ikke længere understøttet, og HTML-formateret mail vil være prioriteret fremover.

 

Der er indført et template-system til afsendelse af mails, således at man får mulighed for at afsende forskellige mails til forskellige formål og forskellige modtagere.

 

Inventor-integrationen

Kopi med referencer er forbedret. En alvorlig bug, ved kopiering af store filstrukturer og samtidig Vault integration, er blevet rettet.

 

Der er tilføjet funktioner til at få parter og tegninger til at følges ad i Mdoc. Altså workflow, navngivning etc.

 

Case-modulet

Det nyligt frigivne sagshåndteringsmodul er blevet forbedret. Blandt andet er det nu muligt at genåbne en sag - og få alle filer tilbage i den rigtige status.

 

Fokusområder til Mdoc 2015 SP1

Til næste frigivelse af Mdoc bliver der fokuseret på følgende områder. Vi håber selvfølgelig at alt nås, men det er ikke sikkert:

 

Der arbejdes på et nyt ’kopi med referencer’-modul, som kan kopiere andet end Inventor-filer, men tager Mdoc-referencer generelt.

 

Der arbejdes på en ny Outlook-integration, hvor der er et mere intuitivt interface - og faktisk et nyt panel i Outlook hvorved arkivering bliver noget nemmere.

 

Der arbejdes på en skraldespands-funktion. Således at slettede filer kan genskabes inklusiv revision etc.

 

Der arbejdes på en offline-funktion, således at Mdoc kan kobles fra netværket og stadig fungere på basisniveau. Det kræver selvfølgelig både lokale filer og en lokal database.

 

Mdoc 2014 SP01

Generelt

Mdoc 2014 SP01 har fået implementeret funktioner til at gemme og læse ribbon opsætning.

Mdoc 2014 SP01 understøtter nu revisions modellen i bips A104 standarden.

Forskellige issues omkring Mdoc’s håndtering af sprog og regionale settings er ændret så den nu virker korrekt.

Favoritter i Mdoc 2014 er blevet ændret så hukommelse virker på alle systemer. Nogle systemer kunne ikke huske favoritter fra session til session.

Custom sub menuer i klassisk bruger interface, virker nu korrekt.

Håndtering DateTime variable er blevet forbedret, så en større robusthed opnås

Der er implementeret Windows menu key og Shift+F10 så tastatur kommandoer virker bedre.

Der er udvidet muligheder for at styre godkendelses procedurer via remoting.

Tooltip på Navigator noder er blevet optimeret så det ikke bruger så meget tid som før.

Dokument flyt funktionen er rettet så der nu kan være ’(enkelt gåseøje) i navnet.

Mdoc ribbon kan nu håndtere æøå i kommando navne.

Det er nu muligt at slå preview fra i revisions vinduet, således at det arbejder hurtigere.

Manglende rendering at rammer i ribbon interfacet er løst.

Filer kan nu ændre filtype via remoting. F.eks ved brug af ACW.

Office Integration

I Outlook er der rettet uhensigtsmæssigheder vedrørende save af emails.

Sendte emails bliver nu tidsstemplet med sendt tid i stedet for modtaget tid.

Mulighederne i dataview i word/excel er blevet udvidet.

Der er udvidet muligheder for at søge i sager fra Outlook integrationen.

Mulighederne vedrørende parsing af bruger data i Outlook er blevet udvidet.

Visning af sags liste i Outlook integrationen er hastighedsforbedret.

Problem vedrørende Outlook åbnet før Mdoc er blevet løst.

Inventor Integration

Mdoc 2014 Inventor integrationen er forbedret med flere forskellige funktioner:

Den automatiske løsning af fil referencer, er forbedret, så projekt filens fil stier bliver respekteret.

Fejl i Vault integrationen vedrørende referencer af tredje parts filer er rettet.

Omdøb af filer i Vault, er rettet så der ikke længere efterladt filer.

Forskellige issues omkring kigge filer i Vault er løst.

Rename/Copy properties kan nu disables.

Funktionalitet til at få part og tegninger til at følges ad vedrørende properties og omdøbning af parter.

Problem vedrørende kopi med referencer og fil lokationer, er løst.

Replace referencer bliver ikke udført hvis ”no copy” er markeret eller at der er tale om automatiske referencer.

AutoCAD Integration

Paperspace blocks bliver nu opdateret korrekt.

Revit Integration

Åbning af dokumenter er nu korrekt, der kunne før opleves crash i den forbindelse.

Case modulet

Der er udviklet er nyt tilkøbs modul til Mdoc. Modulet hedder MdCase og skal bruges til at styre sager i Mdoc. Modulet har en række muligheder for at opsætte opgaver samt visning af opgaver i Gantt kort. Modulet giver blandt andet mulighed for at godkende et helt projekt ad gangen, selvom at filerne ligger mange steder i Mdoc. Gantt korts funktionen giver blandt andet mulighed for at se ressource Gant og Projekter over en tidsperiode.

Mdoc 2014

Generelt

Mdoc 2014 er kompileret til at understøtte de nyeste autodesk’s versioner. Det vil sige, Vault 2014, Inventor 2014, AutoCAD 2014 og Revit 2014. Endvidere understøttes autodesk versioner tilbage til 2012.

Mdoc’s håndtering at tastatur kommandoer er ændret, således at Quick søg, Favoritter etc. nu tager Delete, Ctrl+C etc. kommandoer. Derved foreslår Mdoc ikke længere, at slette en fil hvis man trykker på ”delete” på Quick Søg.

Database opgradering er nu pakket ind, således at opgraderinger ikke kan komme i forkert rækkefølge og i øvrigt ikke foretages hvis ikke brugeren har de fornødne rettigheder.

Kommandolinje argument er tilføjet, så Mdoc browser et bestemt document op når den startes.

Manglende scroll bar ved metadata kort er nu fixet.

Når Mdoc afsluttes huskes søgninger, grupperinger på alle faner.

Når en fil bliver browset og den ikke er synlig, vil Mdoc nu scrolle den i view.

Menu tekster i sub menuer blev ikke husket, dette virker nu.

Kommando kopier kan nu have det samme navn.

Kontrol af arkiver fortsætter nu selvom en fejl opstår.

Quick søg er ikke længere begrænset i antal viste resultater.

Quick søg kan ikke længere finde filer man ikke har adgang til.

Dbnull fejl når gruppering på shortcut felt er fixed.

Der er nu sprog understøttelse på farve valg på list vinduets faner.

Office integration

Ny funktion; Ved samtidig gemme af mange e-mails er der nu mulighed for at ens navngivne vedhæftninger bliver gemt med forskellige håndteringer. Undefined, Revision, Overwrite or Rename.

Ny funktion; der kun importere e-mails når et sags nummer er tilstede.

Ny funktion, der filtrere vedhæftninger.

Outlook templates baseret e-mails er det nu muligt at for udfylde email modtager (kræver MdMailer v. 15.2.4.0). Endvidere er der udvidelser der øger brugen af Outlook templates når e-mails skal sendes.

Ny dialog der giver mulighed for at vise e-mail i Mdoc hvis e-mailen er gemt i Mdoc.

Det er nu muligt at ”blackliste” vedhæftninger administrativt.

Gemme af e-mail vil nu gemme den valgte i Outlook ikke en eventuelt åben.

Hvis ikke der er angivet en default submappe til vedhæftninger, følger de e-mailens subfolder.

Når der gemmes e-mail fra ”Sendt items” bliver ”Sent time” brugt i stedet for ”Recieved time”, da sendte e-mails ikke har nogen modtagelses tidspunkt.

Default e-mail folder og vedhæftnings folder er adderet. Og bliver nu anvendt selvom dialogen ikke bliver vist.

Forskellige dialoger understøtter nu sprog.

Inventor integration

Tilgangen til Apprentice server er ændret så den nu er stabil. Der er ændret en hel del små ting, så Mdocs håndtering at Inventor filer er blevet meget mere stabil.

Håndtering af ”Display Name” er blevet opdateret så det virker korrekt.

En ”debug messagebox”, som var glemt og af og til blev vist, er nu fjernet.

Inventor integrationen spørger nu Mdoc efter refererede filer, Mdoc ved altid hvor referencerne findes, mens Inventor leder efter dem med en søge algoritme. Dette betyder, at Inventor filer kan flyttes rundt eller omdøbes i Mdoc uden at Inventor vil spørge efter referencen når assemblien åbnes.

Der er implementeret et state change værktøj. Dette værktøj tilbyder at skifte state på godkendte filer inden en rettelse foretages. Lidt i stil med den automatiske check ud i Vault.

Mdoc 2013 SP1

Generelt

Der er implementeret en generel messagebox med afkrydsningsfelt, for om denne meddelelse skal vises igen. Denne messagebox vil blive brugt mere og mere i fremtiden.

Mdoc har fået implementeret ”Quick søg” interface i øverste højre hjørne. Denne funktion kan også arbejde sammen med Mdoc Index Search.

Mdoc links supportere nu links, der indeholder specielle karaktere.

Det er nu muligt at få det rene filnavn ved forskellige kommandokald. [FILENOEXT] levere dette.

Der er tilføjet tooltips på navigator noder. Arkivbeskrivelserne bliver vist som tooltip på arkivmappen. Endvidere er der tilføjet tooltip på alle mapper, hvor database opslag kan anvendes. Hvis der ikke angives et tooltip, bliver mappe stien anvendt som tooltip.

Alle remoting kald bruger nu IPC kald. De gamle TCP kald kunne i visse tilfælde gøre Inventor og Revit kald til Mdoc meget langsomme.

Opdatering af Mdoc databaser, bliver nu udført i ”transactions”, så der rulles tilbage hvis en fejl opstår. Endvidere undersøges om der tilstrækkelige rettigheder til at udføre opdateringen.

Følgende reserverede ord er tilføjet til List vinduet. [ListWindow_SelectedBaseFileNames]

[ListWindow_SelectedFullFileNames] [ListWindow_SelectedMdocFileNames]

[ListWindow_SelectedMdocIds] Adskille tegn sættes efter det reserverede ord Set : som adskiller f.eks. [ListWindow_SelectedBaseFileNames:]. Default adskiller er , (komma).

Ribbon flettefiler understøtter nu angivelse af database. Der kan således bygges flettefiler, der kun gælder for bestemte databaser.

Office integration

Settings GUI er blevet forbedret, så der er større overblik.

Milli sekunder er nu en del af e-mail genkendelsen, når mails adderes til Mdoc. Tjek om en e-mail eksisterer i Mdoc. Leder nu i alle arkiver.

Office integrationen supportere nu ”Send and save to Mdoc”.

E-mail bliver nu tjekket, om de allerede findes i Mdoc, før de gemmes.

Inventor integration

Kopi med referencer er forbedret på flere punktere. Der er implementeret udvidet fejlhåndtering, således at det nu bliver angivet hvilken fil, der fejler. Projektfilen kan nu sættes, uden at Inventor er startet. Forskellig grafik er opdateret.

IProperties, der ikke eksisterer i Inventor filer, bliver nu oprettet. Derved kan Inventor filer fra andre systemer anvendes uden fejl.

AutoCAD integrationen

AutoCAD integrationen kan nu køres på tidligere versioner af AutoCAD. I Mdoc 2013 SP1 understøttes AutoCAD 2011, AutoCAD 2012 og AutoCAD 2013. Dette betyder at Mdoc kan opgraderes uden at AutoCAD nødvendigvis også opgraderes.

Revit Integrationen

Revit integrationen kan nu køres på tidligere versioner af Revit. I Mdoc 2013 SP1 understøttes Revit 2012 og Revit 2013. Dette betyder at Mdoc kan opgraderes uden at Revit nødvendigvis også opgraderes.

MdocRemotingSender

Kan nu bringe Mdoc i front og tjekke om Mdoc er startet. Parametrene /a og /s benyttes til dette.

Mdoc Index Search

Serveren er opdateret, så den anvender de seneste teknologier til indeksering.

Søge rutinen er blevet trådet, således at de første resultater bliver vist med det samme, mens der søges videre.

Visning af resultat-dokumenter er forbedret, så der også vises fundne instanser i brugerfelter.

MdTodo

ToDo navigatoren vil nu genindlæse listen med bestemte mellemrum. Default er 60 sekunder.

MdVersion

Versionsstyring er blevet implementeret i Mdoc. Versions styringen gælder også for refererede filer. Herved kan der udarbejdes versioner af totale Inventor-projekter. Versionsstyring er stadig i test og skal downloades separat af en supporter. Brugeren skal endvidere instrueres i anvendelsen.

MdPacket

Filer med mellemrum i navnet bliver nu håndteret korrekt.

Mdoc 2013

Understøttelse af nye Autodesk produkter

Mdoc 2013 er optimeret til at understøtte de nye 2013 produkter og filformater fra Autodesk.

Kopi med referencer

Der er kommet bedre hjælp så man lettere kan analysere hvad der er galt med en samling der fejler ved kopiering.

Søgning

Søgning håndterer liste med mange elementer hurtigere.

Skjul udgåede dokumenter

Mange sletter ikke dokumenter med markere dem som udgåede. Mdoc kan nu sættes op til at skjule dokumenter der er markeret som udgåede så de ikke normalt optræder men stadig er registreret og kan genfindes hvis man ønsker det.

Fil sammenligning

Man kan får vist og sammenlignet to filer i en selvstændig dialog. Der giver brugeren bedre overblik fordi dialogen kan fylde hele skærmen.

Ribbon

Fletning af ribbon menuer kan nu slette punkter i menuen.

Områderne i tilpasnings dialogen kan ændres i størrelse.

Iconer

Der er blevet tilføjet flere iconer.

Mdoc 2012 SP1

Ribbon

Ribbon er en moderne grafisk brugerflade. Navnet ribbon kommer fra engelsk og betyder bånd. Ribbon samler alle kommandoer i et bånd øverst oppe Mdoc’s bruger interface. Ribbon har store ikoner som kan gemmes automatisk, lidt ligesom program bjælken i Windows. Man opnår derved mulighed for, at udnytte arbejdsarealet optimalt. Ribbon har sin egen opsætnings interface, der sætter den enkelte bruger i stand til selv, at lægge alternative ikoner på Ribbon knapperne. For derved at skabe sit helt eget layout.

Ribbon opsætningen har også givet mulighed for at flette nye menupunkter ind. Således at den hidtidige opsætning ikke røres. Ribbon opsætningen indeholder eksport muligheder, der automatisk opretter en flette fil med ændringer, som derefter kan distribueres til andre klienter.

Packet (ekstramodul)

Mdoc Packet er et modul, der giver brugerne mulighed for, at overfører filer mellem to forskellige Mdoc systemer. Overførslen sker på en struktureret måde. Systemet er opbygget sådan at filer, der er overført med packet også kan tilbageføres. Overførslen er inklusiv metadata og foregår i en enkelt fil, der indeholder alle filer og data. Og der kan oprettes revisioner under overførslen. Modulet er perfekt til udlån af dokumenter. For eksempel tegninger, der skal opdateres ved en underleverandør og bagefter tilbage i Mdoc.

FolderView(Extension)

Mdoc Folder View er en udvidelse til Mdoc. Modulet sætter Mdoc’s fil liste vindue i stand til at huske søjleopsætningen på enkelte mapper. Visningen nedarves således, at ændres søjleopsætningen på en mappe, vises den samme opsætning på alle undermapper. Der findes et opsætnings interface hvor specielle søjlevisninger kan slettes og funktionen kan slukkes. Endvidere kan man se de specielle mappers søjleopsætning ved at dobbelt klikke på mappen i Folder View opsætningen. Folder View opsætningen findes i Mdoc Indstillinger og er specifik for hver enkelt maskine.

Faner i fil liste vinduet

Når fil liste vinduerne vises som faner, er Mdoc blevet udvidet. Fanerne kan nu farvelægges så de nemt kan findes igen. Fanerne farvelægges ved at højreklikke og vælge en farve i menuen. Der kan også vælges en personlig farve som defineres i en standard Windows farve palette.

Mdoc husker nu alle faner der er åbnet af brugeren, således at næste gang Mdoc åbnes vil disse faner igen være tilgængelige. Mdoc har hidtidig kun husket den aktive fane.

Frem og tilbage knapper

Mdoc understøtter nu frem og tilbage knapper. Knapperne giver mulighed for at bladre tilbage til en tidligere besøgt mappe, eller frem til den mappe man kom fra. Knapperne implementeres via Mdoc Basket udvidelsen, så denne skal altså være indlæst for at have adgang til frem og tilbage funktionaliteten.

Mail vedhæftninger

Mdoc mail integrationen er nu i stand til at zipp’e vedhæftninger når filer markeres i Mdoc og funktionen ”Send mail” vælges. Endvidere er Mdoc nu i stand til at udpakke zip-filer når en mail arkiveres i Mdoc. I den forbindelse bliver en dialog vist, hvor man kan definere de udpakkede filer.

Inventor referencer

Mdoc Inventor modulet er nu i stand til at opbygge reference træet rekursivt. Det vil sige, alle referencer i dybden bliver registreret. Denne funktionalitet tændes i Mdoc indstillinger. Endvidere er det nu muligt at få genopbygget referencer før ”kopi med referencer”. Dette tændes også i Mdoc indstillinger.

SolidWorks preview

Der er implementeret preview for SolidWorks filer. Dette sættes op på samme måde som andre preview. Der findes en SolidWorksView.htm som anvendes på Solidworks filer. Denne SolidWorks viewer kan muligvis også vise andre CAD filer men dette er ikke verificeret.

Fil og mappe datakort

Opdatering af fil og mappe data kortet er blevet optimeret, således at de ikke længere ”blinker” når det samme kort skal anvendes.

Update service

Via Mdoc’s administations program defineres Mdoc opdateringer centralt. Dette betyder at man ikke længere behøver at fysisk bevæge sig rundt på alle Mdoc arbejdsstationer og opdatere disse manuelt.

MdocUpdate er ændret, således at den nu fungerer som en Windows service i samspil med et program i Systembakken (System Tray).  Det er derfor nu ikke længere nødvendigt med specikke rettigheder på maskinen for at kunne opdatere Mdoc installationen automatisk.

Søgning i Mdoc

Søge funktionen er blevet forbedret. Der kan nu søges på short cut filer. Endvidere er bruger fladen blevet forbedret. F.eks. kan enkelte søgninger nu slette fra gemte søgninger. Og der kan skrives en forklaring til hver enkelt gemt søgning. Der er nu også mulighed for at sortere efter hver enkelt søjle.

Søge Felter er også blevet sorter bare. Og der bliver vist en liste, hvis en liste for det pågældende felt er tilgængelig. For bolske felter vises nu et afkrydsningsfelt. Bruger dialogen kan nu holdes åben, så der kan eksperimenteres uden at dialog lukker. Dette gøres ved at bruge knappenålsknappen.

Add Card Wizard

Add Card Wizard conditions er blevet udvidet til også at omfatte Clipboard, TextFile og FilePath. Det kan derfor nu afgøres af ACW valg hvilken tekst, der kommer i Clipboard og TextFile. Samt filer oprettes/kopieres forskellige steder alt efter ACW valg.

Regular expression funktionalitet er blevet implementeret i valideringen af sektioner.

Udvidet mulighed for at skrive fejlbeskeder til ACW. Disse fejlbeskeder defineres i ACW ini-filen.

Combo boxe kan nu angives til at starte udfoldet så listen er synlig.

Når der angives en liste direkte i ini-filen, kan denne liste nu indeholde flere søjler.

AddCardWizard.exe returnere nu exit code 0 hvis ACW operationen lykkedes ellers ved fejl returneres -1.

Folder browser kan nu indeholde flere folder segmenter. F.eks. at der kan browses både i C:\Arkiv1 og C:\Arkiv2. Således at alle arkiver er understøttet, hvis det ønskes.

Der er nu mulighed for at opdatere godkendte filer. Disse kan normalt ikke opdateres, men med ACW kan der foretages en kontrolleret opdatering.

Der kan nu angives alternative tegn som adskiller i en ”SelectBox”, således f.eks. at email adresser kan angives med ”;” som adskiller. Og strengen bruges direkte i mail program.

Det kan nu angives at første item i en ComboBox skal vælges som default hvis ikke anden default værdi er fundet.

Mdoc 2012

Favoritter

Opbyg din egen samling af genveje til dokumenter og mapper du ofte bruger. På den måde undgår du at lede efter dokumenter i dybe mappestrukturer og sparer dermed tid. Du kan opbygge den struktur der passer dig bedst og dokumenter kan trækkes til de forskellige mapper. Et dokument kan godt ligge i flere mapper hvis du har behov for at det skal indgå flere steder. Det er også muligt at vise refererede Kurv erstatter også mine arbejdsmapper.

AutoCAD integration

Integrationen til AutoCAD er skrevet om og det har givet mulighed for en masse ny funktionalitet. Hvis du har behov for automatisk nummerering af tegninger kan AddCardWizard (ekstramodul) nu integreres så tegningen nummereres og registreres når den gemmes. Layout kan gemmes og registreres som selvstændige dokumenter i Mdoc. Referencetyper og status gemmes i Mdoc så brugerne kan se om en xref f.eks. er ”overlay” i reference panelet. Mdoc opdaterer nu også referencelister i tegningen direkte fra Mdoc.

Funktionspanel

Der er nu et funktionspanel hvor du kan samle funktioner og paneler du ofte bruger i logiske enheder der passer til det du arbejder med. Panelerne kan foldes sammen så de ikke fylder når du ikke bruger dem.

Hurtigstart

Med hurtigstart får du samlet kommandoer og funktioner du ofte bruger i grupper. Knapperne er større og giver bedre overblik.

AddCardWizard (ekstramodul)

AddCardWizarden er udvidet med endnu flere funktioner. Når du skal oprette eller gemme et dokument hjælper AddCardWizarden dig med at placere dokumentet ud fra en række spørgsmål. Det er nu muligt at variere antallet af spørgsmål under vejs. Udfyldning af felter kan varieres efter de svar brugeren giver. Der skal ikke svares i en bestemt rækkefølge og du kan bruge standard svarene ved at trykke ok.

Der kan opsættes mere end et SQL/Kommand kald de kaldes i rækkefølge og der kan ventes på at et kommando kald afsluttes. Du kan nu indsætte dit eget banner billede. Der tilføjet flere nye felttyper f.eks. dato, browser og multivalglister. Bedre hjælp til fejlfinding med mere informative dialoger. Måden der hentes data fra en tekst fil er ændret. Man kan nu flytte en fil i Mdoc. Indtastninger kan nu valideres med regularexpressions.

AutoCAD referencetype vises i reference panelet

Du kan nu set hvilken type reference der er indsat i en AutoCAD tegning i referencepanelet. Der fremgår her om det f.eks. er et billede eller en tegning der er indsat og om en tegning er Attached eller Overlayed.

Formatering af dato og numre i listen

Visningen af datoer og numre i listen kan nu styres for hver kolonne. Det giver mulighed for at vise f.eks. valuta eller afrundede filstørrelser i en nummerkolonne eller klokkeslæt i en dato kolonne.