Funktionen giver dig mulighed for hurtigt og effektive at arkiverer eller flytte sager/projekter mellem arkiver eller til et arkiveringsarkiv.

Om der kan flyttes mellem arkiver eller kun til og fra et arkiveringsarkiv afhænger af den opsætning administratoren har lavet.

Hvis der er opsat et arkiveringsarkiv er det kun hvis du har skriverettigheder til dette arkiv at du kan bruge funktionen.

Arkiver og gendan

Hvis administratoren har opsat et arkiveringsarkiv kan funktionen bruges til at arkivere og gendanne sags/projekt mapper. Al arkivering foregår til arkiveringsarkivet.

Arkiveringsfunktionen i toolbaren.

Alt efter opsætningen administratoren har lavet kan funktionen vælges i toolbaren og/eller i højreklikmenuen i navigatoren og dokumentlisten.

Arkivér

Vælg den sags mappe du skal arkivere. Det kan gøres i navigatoren eller i dokumentlisten og vælg funktionen Arkiver.

Vælg mappen der skal arkiveres.

Sagsmappen og indholdet af mappen vil blive flyttet til arkiveringsarkivet.

Du kan kun arkivere en sagsmappe af gangen.

Funktionen kan ikke fuldføres hvis der arbejdes på nogle filer i sagsmappen, så det er vigtigt at ingen arbejder på sagen når den arkiveres.

Gendan

Hvis du vil gendanne en sagsmappe skal du finde og vælge den i arkiveringsarkivet.

Vælg sagsmappen du vil gendanne.

Du skal nu vælge hvor du vil gendanne sagsmappen.

Vælg hvor mappen skal gendannes.

Sagsmappen gendannes nu i den valgte mappen.

Det er kun navigatorer der viser den fysiske placering af filerne der kan flyttes. Det er typisk de gule navigatorer.

Flyt mellem arkiver

Hvis administratoren ikke har opsat et arkiveringsarkiv kan funktionen bruges til at flytte sags/projekt mapper mellem arkiver.

Vælg den mappe du skal flytte i navigatoren eller dokumentlisten og vælg funktionen Arkiver/Gendan.

Du kan kun flytte en sagsmappe af gangen.